注意:该功能需要购买【电子律师函】的增值能力,该能力属于单独增值付费能力,【电子律师函】的份数与合同签署份数不互通。如需购买/体验,可联系法大大销售。
使用场景:
适合律所、物业催收等企业,向用户发送律师函,且能告知发起方,该用户是否已查看律师函的功能
如需法大大给您提供律所咨询帮助,请联系法大大的销售。
一、操作流程
第一步:创建电子律师函模板:
(1)点击【模板】→【新增模板】
(2)在文档这里,上传您的电子律师函文件。
(3)设置参与方、抄送方:以物业公司发送,律所盖章为例:
(4)点击【下一步】
(5)设置催缴信息的填写控件和律所盖章的印章控件
(6)配置固定的控件编码(重要)
如需对应的地址、企业名称、联系方式等信息自动出现在短信中,设置对应的控件编码
可使用的控件编码如下:
地址:sms_address
被催缴人姓名:sms_property_name
催缴金额:sms_number
以以下短信模板为例:
【XXXXX】尊敬的业主,您好!现温馨提示,您未按时缴纳{{sms_address}}的物业费已属违约,我司已委托律所向您发送律师函,为避免承担违约责任,请您尽快缴清欠费。如有信息偏差,请尽快联系物业说明澄清。如您已缴清上述费用,无需理会该函。律师函在线查看点击fdd3.cn/xxxxxxx,祝您生活愉快!
标红处若要动态取律师函中“业主楼栋门牌”的信息,则需要短信中设置{{sms_address}},模板控件的“控件编码”设置为sms_address
如下图:
第二步:使用模板发起“电子律师函”
(1)模板发起,选择上面配置好的律师函模板,签约场景选择“电子律师函”(必须,否则会是普通合同,不会触发律师函短信)
(2)模板发起,填写被催缴人信息
(3)填写催缴信息
(4)提交任务
注:批量发起时,支持通过导入批量设置抄送方
(1)批量发起入口
(2)批量发起时,选择“电子律师函”,点击【导入参与方】
(3)下载模板表格
(4)按要求填写抄送方信息和控件内容
(5)填写完成后,重新上传导入,导入成功后提交
第三步:抄送人收到的电子律师函的短信:
第四步:出证——查看抄送人是否已读消息(可作为法院证据使用)
点击【公证处出证】→【免订阅】,消息发送及查看数据存证证明,可免费出证
如果对方有查看短信,存证证明这里会有第二部分:【消息查看过程的数据电文】内容。如没查看短信,则无这部分内容
